Child Impact พัฒนาระบบสนับสนุนกิจกรรม Health Talk แล้วเสร็จ เชื่อมฐานข้อมูลสมาชิกลดการกรอกซ้ำ
ChangeFusion และสานพลังดีพัฒนาระบบสมัครเข้าร่วม ทำแบบทดสอบหลังกิจกรรม และออกประกาศนียบัตรสำหรับกิจกรรม Health Talk บนเว็บ Child Impact แล้วเสร็จ ดึงข้อมูลจากฐานสมาชิกเพื่อลดการกรอกซ้ำ และให้ทั้งผู้เข้าร่วมและแอดมินติดตามข้อมูลผ่านระบบได้โดยตรง
เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2569 ทีม Child Impact ประชุมร่วมกับสานพลังดีทางออนไลน์ผ่าน Zoom เพื่อวางแนวทางพัฒนาระบบสนับสนุนกิจกรรม Health Talk ซึ่งจัดผ่าน Zoom ครอบคลุมตั้งแต่การสมัครเข้าร่วม การทำแบบทดสอบ/แบบสอบถามหลังกิจกรรม ไปจนถึงการออกประกาศนียบัตร
ที่ผ่านมากระบวนการทั้งหมดใช้ Google Form แยกกันสองชุด ทั้งฟอร์มสมัครเข้าร่วมและฟอร์มแบบทดสอบหลังกิจกรรม โดยไม่เชื่อมโยงข้อมูลกัน ผู้เข้าร่วมต้องกรอกชื่อ อีเมล และรายละเอียดอื่นซ้ำทุกครั้งที่สมัคร ขณะที่ทีมงานต้องประมวลผลข้อมูลจาก Excel ด้วยมือทั้งหมด ทั้งการสรุปจำนวนผู้เข้าร่วมและการวิเคราะห์ผล ทำให้แอดมินมีภาระงานมาก
ที่ประชุมตกลงแนวทางพัฒนาในระยะนี้ ให้ย้ายการสมัครเข้าร่วมกิจกรรมมาอยู่บนเว็บ Child Impact โดยดึงข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ อีเมล หน่วยงาน จากฐานข้อมูลสมาชิกที่มีอยู่แล้ว เพื่อไม่ต้องกรอกซ้ำ ผู้เข้าร่วมเห็นสถานะการสมัครและการเข้าร่วมของตนเองได้ในระบบ ส่วนแอดมินเห็นข้อมูลผู้สมัครและผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ อย่างชัดเจนในที่เดียว สำหรับแบบทดสอบหลังกิจกรรม ระบบเปิดให้แอดมินปรับคำถามหลัก 5 ข้อได้เอง ส่วนคำถามด้านความพึงพอใจและข้อเสนอแนะเป็นรูปแบบตายตัว เมื่อผู้เข้าร่วมทำแบบทดสอบและแบบสอบถามผ่านเกณฑ์ 3 ใน 5 ข้อ ระบบจะออกประกาศนียบัตรให้ดาวน์โหลดได้ทันทีจาก template กลางที่ใช้ร่วมกันทุกกิจกรรม โดยเปลี่ยนเฉพาะข้อความ และผู้เข้าร่วมสามารถย้อนดูประวัติการเข้าร่วมและดาวน์โหลดประกาศนียบัตรได้ตลอดเวลา
ส่วนแนวคิดเรื่องการเก็บค่าธรรมเนียมก่อนออกประกาศนียบัตร และการทำระบบ E-learning สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกเข้าร่วมผ่าน Zoom สด ที่ประชุมเก็บไว้หารือและพัฒนาต่อในระยะถัดไป
ตามแผนที่ตกลงกัน สานพลังดีรวบรวมฟอร์มสมัครสมาชิก ฟอร์มแบบทดสอบ/แบบสอบถามหลังกิจกรรม และ template ประกาศนียบัตรส่งให้ ChangeFusion เพื่อพัฒนาระบบทั้งหมดต่อ ซึ่งปัจจุบันดำเนินการแล้วเสร็จตามแนวทางที่ตกลงไว้ ทั้งระบบสมัครเข้าร่วม ระบบแบบทดสอบและแบบสอบถามหลังกิจกรรม ระบบออกประกาศนียบัตร รวมถึงระบบสนับสนุนแอดมินและผู้ใช้ในการเข้าถึงและจัดการข้อมูลตามสิทธิ์ของตนเอง และเปิดใช้งานสำหรับกิจกรรม Health Talk แล้ว